1、打开文档。
2、我这里是设定好的两个例子,一列是数字,一列是文本,看起来都是数值,我们用sum函数求和来看一下结果。合计栏中一个是45另外一个却是0。
3、仔细的观察我们会发现,在文本列中的单元格左上角都有一个绿色的小三角形,有这个值的就表示这个单元格是一个文本型的数值,是作为一个文字存在单元格中。这个我们可以通过查看单元格格式确认。这样我们就能明白了,文字不能进行加减,所以求和以后为0。
4、现在我们来解决这个问题,先选择该文本列——选择数据选项卡——点击分列。
5、打开下面的界面以后我们什么都不用管一直点击下一步”直至完成”。
6、结果一切都恢复了正常,是不是很简单。
7、其他情况,虽然我们可以通过单元格左上角的小三角符号来判断是否为文本,但是有些情况虽然单元格右上角没有小三角却一样不能够进行运算,我们同样可以运用分列的方法来进行解决。
在excel中,当名字和分数挤在一起的时候,不是很规整,怎么把名字和分数分列开来呢?我们来学习一下。
打开excel文件,在表格中输入名字和分数,并用空格隔开哦。
选中表格的内容,点击数据-分列选项。
在出现的的文本分列向导里,第一步默认为分隔符号,下一步。
在文本分列向导二中,把空格划上,然后下一步。
在文本分列向导三中,也是默认常规,完成即可。
最后看一下分列的单元格效果,名字和分数已经分开了。
注意:跟分列的内容,有相似之处的是快速填充。
0excel中怎么快速填充数据?
如图,当我们在表格中添加数据时,表格就会自动添加边框,当我们删除数据时,边框也会自动消失,这个怎么做到呢?请看操作步骤
选中要设置的区域
选择“条件格式”→“新建规则”
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
在“为符合此公式的值设置格式”中输入=,选择第一个单元格,按两次F4锁定列。
锁定列后再后面继续输入:&>"";意思为当单元格的值不为空时
点击格式,弹出“设置单元格格式”对话框
在“边框”选项卡中,给单元格添加边框,点击确定
这样,当我们添加数据时就会自动添加边框;相反,当我们删除数据时,边框也会自动消失
excel增加单元格步骤如下:
1、打开电子表格,建好自己需要的表格后,发现少行了,把鼠标在建好的表格内的任何一个单元格单击一下,最好是在最后一行单击,然后单击一下右键,找到插入,单击一下;
2、找到整行,在整行前面的小圆圈内单击一下,然后单击确定,就在建好的表格下方又插入了一行;
3、也可以单击开始,在稍微往后找,就可以看到插入两个字,单击一下;
4、想插入行的,就单击一下,插入工作表行,插入列的,单击插入工作表列;
5、把鼠标指向行数的数字内,鼠标变成黑色向右的箭头后,单击一下,然后单击右键,找到插入,单击一下,也可以直接插入行了。
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